Documentation
Bienvenue dans le centre de documentation de DigiEtatFin. Retrouvez tous les guides nécessaires pour créer vos entreprises, importer votre balance générale et générer automatiquement vos états financiers SYSCOHADA et SYCEBNL.
12
Guides disponibles
30+
Questions fréquentes
5
États financiers
Support
Assistance disponible
Introduction
DigiEtatFin est une plateforme web conçue pour simplifier la préparation des états financiers conformes au SYSCOHADA Révisé et au SYCEBNL. Elle s'adresse aux professionnels qui disposent déjà d'une comptabilité tenue dans un logiciel comptable et souhaitent produire rapidement leurs états financiers.
Pourquoi DigiEtatFin ?
De nombreuses petites et moyennes entreprises, associations, ONG, cabinets comptables et institutions utilisent déjà un logiciel comptable pour enregistrer leurs opérations. Cependant, tous ces logiciels ne permettent pas de produire facilement les états financiers exigés par les référentiels OHADA.
DigiEtatFin intervient comme une solution complémentaire : il importe votre balance générale, contrôle sa cohérence puis génère automatiquement les états financiers réglementaires.
Il complète votre logiciel existant en automatisant la préparation des états financiers.
Public concerné
- Cabinets d'expertise comptable
- PME / PMI
- Associations
- ONG
- Fondations
- Administrations publiques
- Comptables indépendants
Entreprise
Créez votre entreprise.
Exercice
Définissez la période comptable.
Import
Importez votre balance générale.
Vérification
Contrôle automatique des données.
Génération
Production des états financiers.
Export
PDF, Excel ou impression.
Gain de temps
Automatisez la préparation des états financiers en quelques minutes.
Fiabilité
Vérification automatique des balances et réduction des erreurs de préparation.
Accessible partout
Utilisez DigiEtatFin depuis n'importe quel navigateur, sans installation particulière.
Référentiels pris en charge
- SYSCOHADA Révisé
- SYCEBNL (Système Comptable des Entités à But Non Lucratif)
- Production des états financiers réglementaires
- Export PDF, Excel et impression
Premiers pas avec DigiEtatFin
Bienvenue sur DigiEtatFin. En quelques étapes, vous pourrez créer votre première entreprise, importer votre balance générale et générer automatiquement vos états financiers.
Créer un compte
Inscrivez-vous gratuitement sur DigiEtatFin.
Créer une entreprise
Renseignez les informations de votre entreprise.
Créer un exercice
Définissez la période comptable concernée.
Importer la balance
Chargez votre balance générale au format Excel.
Générer les états
DigiEtatFin produit automatiquement vos états financiers.
Exporter
Téléchargez vos états au format PDF ou Excel.
Étape 1 : Créer votre compte
Cliquez sur Créer un compte, renseignez vos informations personnelles, puis confirmez votre adresse e-mail.
Étape 2 : Ajouter votre entreprise
Enregistrez votre entreprise en indiquant sa dénomination, son NIU, son RCCM, son adresse et le référentiel comptable.
Étape 3 : Créer un exercice
Définissez les dates d'ouverture et de clôture de votre exercice comptable.
Étape 4 : Importer la balance
Importez votre balance générale au format Excel. DigiEtatFin vérifiera automatiquement la cohérence des données.
Étape 5 : Générer les états
Produisez automatiquement le bilan, le compte de résultat, le TAFIRE et les annexes.
Étape 6 : Exporter
Téléchargez vos états financiers au format PDF ou Excel pour impression ou archivage.
Conseils pour bien démarrer
- Préparez une balance générale équilibrée avant l'import.
- Vérifiez les informations de votre entreprise.
- Choisissez le bon référentiel (SYSCOHADA ou SYCEBNL).
- Conservez une copie de votre balance d'origine.
- Contrôlez les états générés avant leur diffusion.
Gestion des entreprises
DigiEtatFin permet de gérer plusieurs entreprises dans un seul compte. Chaque entreprise possède ses propres exercices comptables, documents, balances générales et états financiers.
Créer une entreprise
En quelques clics, créez une nouvelle entreprise en renseignant ses informations administratives.
Modifier les informations
Toutes les informations peuvent être mises à jour à tout moment sans perdre les données comptables.
Archiver
Les entreprises inactives peuvent être archivées tout en conservant leur historique.
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Nom de l'entreprise | Dénomination sociale officielle. | Oui |
| Sigle | Abréviation éventuelle. | Non |
| RCCM | Numéro du registre de commerce. | Selon le pays |
| NIU | Numéro d'identification unique. | Oui |
| Adresse | Adresse complète du siège. | Oui |
| Téléphone | Numéro principal. | Oui |
| Adresse électronique. | Oui | |
| Ville | Ville du siège social. | Oui |
| Pays | Pays d'enregistrement. | Oui |
| Devise | FCFA, EUR, USD… | Oui |
| Référentiel | SYSCOHADA ou SYCEBNL. | Oui |
Cliquer sur
Nouvelle entreprise
Compléter
Tous les champs demandés.
Enregistrer
Les informations.
Terminé
L'entreprise est prête à être utilisée.
Bonnes pratiques
- Créer une fiche distincte pour chaque entité juridique.
- Vérifier les informations fiscales avant validation.
- Choisir le bon référentiel comptable dès la création.
- Conserver les coordonnées de l'entreprise à jour.
Gestion des exercices comptables
Chaque entreprise peut gérer plusieurs exercices comptables. DigiEtatFin vous permet de créer, modifier, clôturer et archiver vos exercices tout en conservant l'historique des données.
Créer
Ajouter un nouvel exercice comptable pour une entreprise.
Modifier
Mettre à jour les informations avant la clôture.
Clôturer
Verrouiller un exercice une fois les états financiers validés.
Archiver
Conserver les anciens exercices pour consultation.
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Entreprise | Entreprise concernée par l'exercice. | Oui |
| Libellé | Exemple : Exercice 2026. | Oui |
| Date d'ouverture | Début de l'exercice comptable. | Oui |
| Date de clôture | Fin de l'exercice. | Oui |
| Référentiel | SYSCOHADA ou SYCEBNL. | Oui |
| Statut | Ouvert, Clôturé ou Archivé. | Automatique |
Création
Import Balance
Vérification
Génération
Clôture
Archivage
- Vérifier les dates avant de créer un exercice.
- Importer une balance équilibrée.
- Contrôler les comptes avant génération.
- Clôturer uniquement après validation.
- Conserver une copie PDF des états financiers.
- Archiver les anciens exercices.
Important
Après la clôture d'un exercice, il est recommandé de ne plus modifier les données comptables afin de garantir la cohérence des états financiers. Toute correction importante devra être effectuée conformément aux procédures comptables applicables.
Import de la balance générale
DigiEtatFin permet d'importer une balance générale au format Microsoft Excel afin de générer automatiquement les états financiers conformes au SYSCOHADA Révisé et au SYCEBNL.
1. Télécharger
Téléchargez le modèle Excel fourni par DigiEtatFin.
2. Compléter
Copiez ou exportez votre balance générale dans le modèle.
3. Importer
Sélectionnez votre fichier Excel et lancez l'importation.
4. Vérifier
DigiEtatFin contrôle automatiquement la cohérence des données.
Le fichier doit contenir une ligne par compte comptable.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit | Solde |
|---|---|---|---|---|
| 101100 | Capital social | 0 | 5 000 000 | -5 000 000 |
| 411100 | Clients | 2 300 000 | 0 | 2 300 000 |
| 512100 | Banque | 7 450 000 | 0 | 7 450 000 |
- Vérification du format Excel.
- Vérification des colonnes obligatoires.
- Détection des comptes manquants.
- Contrôle de l'équilibre Débit / Crédit.
- Validation du plan comptable.
- Détection des doublons.
| Erreur | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Format invalide | Le fichier n'est pas au format Excel. | Importer un fichier .xlsx ou .xls. |
| Colonnes manquantes | Le modèle n'a pas été respecté. | Télécharger le modèle officiel. |
| Balance déséquilibrée | Débit ≠ Crédit. | Corriger la balance avant import. |
| Compte inconnu | Compte absent du plan comptable. | Vérifier le numéro de compte. |
Conseils
- Toujours utiliser le modèle Excel fourni par DigiEtatFin.
- Vérifier que la balance est équilibrée avant l'import.
- Conserver une copie du fichier d'origine.
- Contrôler les messages affichés après l'import.
- Corriger les erreurs avant de générer les états financiers.
Génération des états financiers
Après l'importation et la validation de votre balance générale, DigiEtatFin génère automatiquement les états financiers conformes au référentiel comptable sélectionné (SYSCOHADA Révisé ou SYCEBNL).
1. Import
Importation de la balance générale.
2. Vérification
Contrôle de la cohérence des données.
3. Traitement
Calcul automatique des soldes.
4. Classement
Affectation des comptes aux rubriques.
5. Génération
Création des états financiers.
6. Export
PDF, Excel ou impression.
Bilan
Présentation de l'actif, du passif et des capitaux propres à la date de clôture.
Compte de résultat
Analyse des produits, des charges et du résultat de l'exercice.
TAFIRE
Tableau financier des ressources et des emplois, conformément au SYSCOHADA.
Annexes
Notes complémentaires et informations obligatoires accompagnant les états financiers.
États SYCEBNL
États financiers adaptés aux entités à but non lucratif conformément au SYCEBNL.
| Contrôle | Description | Statut |
|---|---|---|
| Balance équilibrée | Total Débit = Total Crédit. | Obligatoire |
| Plan comptable | Validation des numéros de comptes. | Automatique |
| Référentiel | SYSCOHADA ou SYCEBNL sélectionné. | Obligatoire |
| Données entreprise | Informations administratives complètes. | Recommandé |
- Production rapide des états financiers.
- Réduction des erreurs de traitement.
- Respect des référentiels comptables.
- Génération automatique des documents.
- Export PDF et Excel.
- Conservation de l'historique des exercices.
Important
Avant de valider définitivement vos états financiers, prenez le temps de vérifier les montants, les rubriques et les informations de votre entreprise. DigiEtatFin automatise les traitements, mais la validation finale reste sous la responsabilité de l'utilisateur.
Export des états financiers
Une fois les états financiers générés, DigiEtatFin permet de les exporter dans plusieurs formats afin de faciliter l'impression, l'archivage et le partage.
Export PDF
Génération automatique des états financiers au format PDF prêts à être imprimés ou transmis.
Export Excel
Export des données financières vers Microsoft Excel pour effectuer des analyses complémentaires.
Impression
Impression directe des états financiers avec une mise en page optimisée.
| Document | Excel | Impression | |
|---|---|---|---|
| Bilan | ✔ | ✔ | ✔ |
| Compte de résultat | ✔ | ✔ | ✔ |
| TAFIRE | ✔ | ✔ | ✔ |
| Annexes | ✔ | ✔ | ✔ |
| États SYCEBNL | ✔ | ✔ | ✔ |
Générer
Les états financiers.
Vérifier
Les données.
Choisir
Le format.
Exporter
Le document.
Télécharger
Le fichier.
Terminé
Le document est prêt.
Recommandations
- Vérifiez les données avant toute exportation.
- Conservez une copie PDF de chaque exercice comptable.
- Archivez les exports dans un emplacement sécurisé.
- Utilisez le format PDF pour les dépôts officiels.
- Utilisez Excel pour réaliser des analyses complémentaires.
Questions fréquentes (FAQ)
Retrouvez ici les réponses aux questions les plus courantes concernant l'utilisation de DigiEtatFin.
Vous n'avez pas trouvé votre réponse ?
Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant DigiEtatFin.
Contacter le supportSupport et assistance
Notre équipe est à votre disposition pour vous accompagner dans l'utilisation de DigiEtatFin. Avant de contacter le support, consultez la documentation et la FAQ : vous y trouverez la réponse à la plupart des questions courantes.
Assistance par e-mail
Envoyez votre demande à notre équipe en décrivant précisément votre problème.
support@digietatfin.com
Assistance en ligne
Discutez avec notre équipe via le chat intégré (fonctionnalité disponible prochainement).
Bientôt disponible| Type de demande | Délai estimé |
|---|---|
| Question générale | 24 à 48 heures ouvrées |
| Assistance technique | 24 heures ouvrées |
| Incident bloquant | Traitement prioritaire |
| Suggestion d'amélioration | Étude lors des prochaines versions |
Pour accélérer le traitement de votre demande, pensez à fournir les informations suivantes :
- Nom de votre entreprise.
- Exercice comptable concerné.
- Description détaillée du problème.
- Message d'erreur affiché.
- Capture d'écran si nécessaire.
- Étapes permettant de reproduire le problème.
Bon à savoir
DigiEtatFin est une plateforme d'aide à la production des états financiers. Les résultats générés doivent toujours être vérifiés et validés par un professionnel habilité avant leur utilisation ou leur transmission aux autorités compétentes.